En uppdragsbeskrivning är inte samma sak som befattningsbeskrivning! Uppdragsbeskrivningen ska innehålla tidsramar, ansvarsområden, avgränsningar, målsättningar och konkreta uppgifter.
Sträva efter att få en så utförlig uppdragsbeskrivning som möjligt redan innan du skriver på avtalet. Först när du på djupet förstår uppdraget kan du till fullo förstå utmaningen och vilka förutsättningar du har att lyckas.
Som anställd linjechef eller vd blir du som regel inte ifrågasatt bara på grund av din blotta existens. Du har din ruta i organisationsschemat och har förmodligen haft en företrädare. För en interimsledare kan utgångspunkten tvärtom vara att hela din närvaro är ifrågasatt.
För att skapa en dräglig arbetsmiljö behöver både du och ditt uppdrag förankras hos alla intressenter, framför allt dina medarbetare och närmsta kollegor. Det är i första hand uppdragsgivarens ansvar, men du som interimsledare behöver se till att kontinuerligt berätta om vad du gör och vad du uppnår. Gärna varje vecka. Du kan inte vara för tydlig.
I alla företag finns massor av viktiga saker att göra. För att lyckas med ditt specifika uppdrag krävs att du vet exakt vad uppdragsgivaren vill att du fokuserar på. Även om det är tydligt beskrivet i uppdragsbeskrivningen så förändras förutsättningarna löpande och det gäller att vara vaksam på att uppdraget rör sig i rätt riktning. Täta avstämningar med uppdragsgivaren behövs för att säkerställa att ni genom hela uppdraget fokuserar på samma saker.